Politique de confidentialité de ColorInk Sp. z o.o.
Cette Politique de Confidentialité décrit les principes de traitement des données personnelles par ColorInk Sp. z o.o., situé à l’adresse ul. Zaułek Wolski 1, 50-023 Wrocław, NIP : 8971897327, BDO : 000557510. Vous pouvez nous contacter par téléphone au +48 782 427 932 ou par e-mail à skuptuszycolorink@onet.pl.
Nous accordons une grande importance à la confidentialité de nos clients et partenaires commerciaux, et toutes les données personnelles sont traitées conformément aux lois en vigueur, y compris le Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) (UE) 2016/679.
1. Responsable du traitement des données
Le responsable du traitement des données est ColorInk Sp. z o.o., ul. Zaułek Wolski 1, 50-023 Wrocław.
2. Portée des données collectées
Nous traitons les données personnelles qui nous ont été volontairement fournies par les clients ou partenaires commerciaux, en particulier :
- Prénom et nom,
- Adresse e-mail,
- Numéro de téléphone,
- Informations sur l’entreprise (ex. NIP, adresse de l’entreprise),
- Autres informations nécessaires à la réalisation des services (ex. adresse de livraison).
3. Finalité du traitement des données
Les données personnelles sont traitées aux fins suivantes :
- Exécution des commandes et des contrats pour les services d’entretien d’imprimantes et l’achat de cartouches d’encre et de toner,
- Traitement des paiements,
- Contact avec les clients pour des questions liées à l’exécution des services ou à l’assistance technique,
- Marketing direct de nos services (si le consentement a été donné),
- Conformité aux obligations légales du responsable du traitement.
4. Base légale du traitement des données
Le traitement des données personnelles est basé sur :
- Article 6(1)(b) du RGPD – nécessité pour l’exécution d’un contrat ou pour prendre des mesures avant la conclusion d’un contrat,
- Article 6(1)(c) du RGPD – conformité aux obligations légales du responsable du traitement,
- Article 6(1)(f) du RGPD – intérêts légitimes du responsable du traitement, notamment pour le marketing direct et la poursuite de réclamations.
5. Durée de conservation des données
Les données personnelles seront conservées pendant la période nécessaire à l’exécution des contrats, à la fourniture des services et pendant la durée prévue par la loi (ex. conservation des documents comptables) ou jusqu’au retrait du consentement au traitement des données.
6. Destinataires des données personnelles
Les données personnelles peuvent être transférées à :
- Des partenaires coopérant avec ColorInk Sp. z o.o., tels que des coursiers, des cabinets comptables ou des entreprises informatiques, uniquement pour exécuter les commandes,
- Des autorités publiques, lorsque la loi l’exige.
7. Droits des personnes concernées
Chaque personne dont les données sont traitées a le droit de :
- Accéder à ses données,
- Rectifier ses données,
- Supprimer ses données (« droit à l’oubli »),
- Limiter le traitement des données,
- Transférer ses données,
- S’opposer au traitement des données,
- Retirer son consentement au traitement des données (si le traitement est basé sur le consentement).
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à skuptuszycolorink@onet.pl .
8. Sécurité des données
Nous appliquons des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre leur destruction accidentelle ou illégale, leur perte, leur altération, leur divulgation non autorisée ou leur accès non autorisé.
9. Modifications de la Politique de Confidentialité
ColorInk Sp. z o.o. se réserve le droit de modifier cette Politique de Confidentialité en cas de changements législatifs ou de notre offre de services. Toute modification sera communiquée sur notre site Internet.
10. Contact
Si vous avez des questions concernant le traitement des données personnelles, veuillez nous contacter à l’adresse e-mail: skuptuszycolorink@onet.pl .
11. Déchets électroniques et élimination
ColorInk Sp. z o.o. veille à l’élimination correcte des cartouches d’encre et de toner usagées conformément aux réglementations de protection de l’environnement. Nos activités sont conformes à la législation sur la gestion des déchets, y compris les directives de l’Union européenne relatives aux déchets électroniques (WEEE).
Nous sommes inscrits au registre BDO (Base de Données des Déchets) sous le numéro 000557510, ce qui nous permet de collecter, transporter et traiter légalement les consommables usagés des imprimantes. Nous proposons des services de recyclage ou d’élimination appropriée, contribuant ainsi à la réduction des déchets et à la protection de l’environnement.
12. Comment nous traitons les déchets
Le traitement des cartouches d’encre et de toner est effectué dans le respect des normes écologiques les plus strictes. Les consommables usagés sont triés et préparés pour le recyclage. Nous coopérons avec des entreprises certifiées spécialisées dans l’élimination professionnelle, garantissant que les déchets sont traités conformément à la loi.